Международный День без Бумаги

Всемирный день без бумаги ежегодно отмечается во всем мире в четвертый четверг октября – в этом году он приходится на 23-е число.

Распечатанные документы, бумажная упаковка, почти чистые ежедневно выбрасываемые листки бумаги, взятые в переходах рекламки, кучами отправляемые в мусорное ведро по пришествии на работу или домой… Наверное, именно этот факт нерационального расходования бумаги и побудил экологов к созданию новой знаковой даты. Сегодня мы отмечаем Всемирный день без бумаги. Давайте узнаем подробнее об этой дате, а также возьмем на вооружение советы, которые помогут нам снизить бессмысленное потребление бумаги дома и на работе.

Эти факты стали причиной появления Международного дня без бумаги (World Paper Free Day). Организаторы акций в День без бумаги утверждают, что благодаря современным технологиям каждая организация и каждый человек в отдельности могут внести значительный вклад в дело снижения расхода бумаги. А чтобы узнать, как это сделать в офисе и дома, пустите в свою жизнь новые экономные привычки. Особенно актуально это для даты 23 октября, однако, возможно, многие из них приживутся в вашей жизни навсегда.

• Печатайте нужную информацию с двух сторон листа.

• Не используйте для печати файлы с большими междустрочными интервалами – так вы значительно сократите объем документа.

• Вычитывайте документ прямо с экрана, а не распечатывайте его. Если подсветка монитора режет глаза – установите нужную вам резкость экрана.

• Посылайте в электронном варианте: клиентам – документы, преподавателям – выполненные работы, друзьям и знакомым – нужную информацию.

• Используйте электронные блокноты или напоминания в календаре мобильного телефона вместо привычных бумажных ежедневников. Кроме экономии бумаги есть и другой значительный плюс – устройство напомнит о важном событии!
Конечно, электронные ежедневники выручат не всегда: к примеру, если вы художник, то наверняка носите с собой скетчбук (небольшой альбом или блокнот, куда вносятся (читай: зарисовываются) художественные идеи), однако если речь идет о планировании дел или списке покупок, то электронный вариант записей будет не менее удобен, чем бумажный.

• Печатные издания почти всегда имеют электронные версии, равно как и книги можно найти в Сети. Кроме того, нужными изданиями можно обмениваться с друзьями и коллегами или брать в библиотеке.

• Детям для рисования (по крайней мере, дома) можно давать листы, чистые с одной стороны, а не приобретать новые альбомы.

• По возможности используйте бумагу, созданную из вторсырья – к примеру, для распечатки документов в офисе.

• Читайте электронные книги. Сегодня многие из них создаются на основе технологии электронных чернил. Такие страницы не подсвечиваются и не портят зрение, поскольку глаз не напрягается во время чтения, а электронная страница выглядит как обычная бумажная.

• Старые ненужные книги, журналы, газеты, учебники сдавайте в макулатуру.

• Если вы преподаватель, то задания для студентов и школьников можно размещать на сайте, а принимать выполненные – по электронной почте.

• Старайтесь покупать продукты, где используется как можно меньше упаковки – как бумажной, так и из других материалов.

• По возможности используйте электронные билеты на самолет.

• Оплачивайте коммунальные услуги и кладите деньги на мобильный телефон онлайн – так не придется сохранять бумажные квитанции и чеки. Сегодня эту услуги предоставляют почти все электронные платежные системы (вебмани, яндекс-деньги и др.). Хранить квитанции можно в электронном виде, а распечатывать только в случае возникновения спорного вопроса.

• Если у вас есть счет в банке, пользуйтесь системой интернет-банкинга. Плюсы – отсутствуют бумажные квитанции, а также отпадает необходимость ездить в банк. Кстати, если вы ведете бизнес и уплачиваете налоги, то подключите систему электронного декларирования.

Использовать бумагу рационально

Каждый год в четвёртый четверг октября проходит одновременно важная и весёлая природоохранительная акция — международный день без бумаги (World Paper Free Day), предполагающая рациональное использование — прежде всего экономию — бумаги в процессе перехода к полностью безбумажным технологиям.

Важные аспекты акции

В наше время — начало 21 века — время цифровых технологий — использование в коммерческих компаниях и государственных структурах бумажного документооборота выглядит как «наскальная живопись».

Инициатор акции, проводимой с 2010 года, — Международная Ассоциация по вопросам управления информацией и изображениями (Association for Information and Image Management, AIIM), продвигающая идеи электронного документооборота и управления информацией; в Украине инициативу активно поддерживает проект «DOCFLOW»

Всеведущая статистика сообщает, что примерно половина распечатанных документов в первые же сутки отправляется в мусорную корзину: черновики, распечатки электронных писем.

Даже дети знают: бумагу делают из древесины, а объёмы вырубки «зелёных лёгких» нашей голубой планеты на сегодня значительно больше, чем естественное восстановление лесов.

Вес одной пачки офисной бумаги формата А4 составляет два с половиной килограмма, то есть 400 пачек бумаги весят 1000 кг.

Самим организациям рациональное использование бумаги тоже может быть выгодно — экономия на закупках (естественно, это должна быть постоянная политика, не разовая акция). Кроме того, не следует забывать, что бумагу можно не только экономить, но и переработать ненужную.

Весёлые аспекты акции

Конечно в обычной семье экономия бумаги не достигнет столь внушительных размеров, как в любой организации. Однако этот день без бумаги можно прожить интересно. Попробуйте прожить его так. Получится?

В прошлом году мы не пользовались при расчётах бумажными деньгами — только пластиковыми карточками и мелочью (люблю спокойных водителей маршруток. ). Книги давно уже читаем электронные. На работе — компьютер. Бумажные стикеры в этот день были вне закона.

Попытались насобирать картон и бумагу для переработки. Получилось два увесистых пакета. Куда девать? Увидели чудака, тащившего в сборный пункт тележку с макулатурой. Обрадовались, отдали ему. И человеку польза, и деревьям. Маленькая, но всё же.

А вы пробовали так повеселиться?

Есть что сказать?
Не молчи! Комментируй:

Международный День без Бумаги

Бумага играет огромную роль в развитии человечества. Столетиями она служила одним из главных способов передачи информации от поколения к поколению, без неё невозможно было обучение молодежи, совершенствование науки и искусств.

С приходом в наш быт электронных технологий потребность в бумаге начала сокращаться. Кроме того, массовое её производство стало угрожать экологии, поскольку площади лесов, служащих источником древесины, за последние десятилетия резко уменьшились.

Цель праздника – напомнить людям, что каждый листик, каждая бумажная салфетка сделаны из древесины, и в наших силах сберечь больше деревьев. Если взглянуть на статистику, то вырисовываются угрожающие цифры: на годовое потребление офисной бумаги необходимо более 700 миллионов деревьев. В то же время на одного офисного работника в год приходится до 160 кг бумажных отходов. А если посчитать и бытовой мусор, то вывод напрашивается сам собой: пора переходить на безбумажные технологии.

За жизнью без бумаги – будущее

Главная проблема крупных компаний в том, что почти каждая финансово-хозяйственная операция сопровождается подписанием актов, отчётов, требующих распечатки. Но в мире все больше становится организаций, поддерживающих идею документооборота без бумаги, и с каждым днем количество таких компаний растет.

Основной принцип, которого придерживаются организации – перевод документации в электронный формат, создание единого виртуального хранилища, которым могли бы пользоваться все сотрудники. Конечно, такое решение создает проблему переведения архивов в электронный вариант, поэтому полностью избавиться от бумажного засилья в офисах сразу не получается. Но техническое проектирование, новые финансовые отчёты и другие документы в электронном формате – реально.
Единственная проблема, которая ещё существует, – это проставление подписи и печати. Финансовые организации частично добились в этом успеха: подписание договора с клиентом происходит онлайн с помощью кода, который приходит на телефон. Вводя его в соответствующее поле или просто ставя отметку рядом с надписью «Согласен с условиями», потребитель подписывает договор с компанией и несёт за это юридическую ответственность.

Что касается подписи и печати руководителей, то частично проблему решает так называемая электронная подпись.

Прогресс шагает вперёд, и каждый из нас может внести собственную лепту в сохранение окружающей среды, максимально отказавшись от использования бумаги на производстве и в быту. Вот несколько советов для неравнодушных людей:

• проверяйте документы в электронном варианте, не распечатывая их;
• не выбрасывайте бумажный мусор, а отправляйте его в пункты приема макулатуры для переработки;
• если требуется распечатка, делайте её с двух сторон листа;
• читайте новые издания книг в электронном формате;
• в быту применяйте полотняные полотенца, а не бумажные салфетки;
• узнавайте новости из интернета, пользуйтесь электронными журналами;
• не выбрасывайте старые книги: отдайте их в библиотеки или знакомым, которым они нужнее;
• снимая наличные в банкоматах, отказывайтесь от распечатки чека;
• делайте заметки в электронных устройствах;
• используйте многоразовые носовые платки вместо одноразовых бумажных.

Возможно, внимательно наблюдая за собой в течение дня, вы найдёте множество сфер деятельности, где можно сократить потребление бумажной продукции.Сделайте это обязательно, чтобы внести посильный вклад в дело сохранения природных ресурсов.

Как научить детей быть бережливыми

Детям бумага нужна не меньше, чем взрослым. Невозможно без неё научиться писать, рисовать, считать. Полностью лишить малышей общения с чистым листом не получится, но сформировать привычку бережливого отношения можно и нужно. Как это сделать?

• рекомендуйте детям писать и рисовать с обеих сторон листа;
• использованную ребенком бумагу не выбрасывайте, а сохраняйте как память о детстве или отдавайте в макулатуру;
• в целях гигиены применяйте тканевые полотенца и воду, а не бумажные платочки;
• при любом удобном случае напоминайте малышу о том, что стоит быть бережливым.

Важны не только слова, но и личный пример. Родители должны сами беречь бумагу и не выкидывать без надобности. Тогда и дети, вырастая, будут аккуратно относиться к природе и не тратить попусту её богатства.

Берегите бумагу не только каждый последний четверг октября, но и в остальные 364 дня в году, и деревья скажут нам спасибо!

Международный День без Бумаги

Поделиться!